Panitia menyiapkan 3 kamar untuk 5 orang setiap provinsi, terdiri dari Ketua PWI Provinsi, Ketua IKWI, Sekretaris, Ketua Dewan Kehormatan, dan Ketua Siwo.
Nama hotel yang disiapkan adalah Galaxy Hotel yang merupakan hotel tempat acara seminar2 dan konvensi media.
Sementara hotel buat peserta telah disiapkan antara lain Hotel Aria Barito; Piramid Hotel; Hotel Rattan Inn, Hotel Gsind dan Swissbelhotel
Selain disiapkan hotel, panitia juga menyiapkan 1 buah mobil untuk setiap PWI provinsi.
Panitia juga sudah menyiapkan baju seragam. Oleh karena itu panitia meminta setiap provinsi (5 orang) menyerahkan ukuran baju (XXXL, XXL, XL, L, M dan S) untuk puncak HPN 2025 di Banjarmasin, Kalsel.
Termasuk panitia HPN 2025 dan pengurus PWI Pusat.
Jadi menurut Raja Pane, secara teknis persiapan HPN sudah sangat matang.
Raja meminta seluruh panitia pusat dan daerah bersiap siap menyukseskan HPN 2025.
Pihaknya saat ini sedang berkomunikasi dengan pemerintah pusat. Seperti HPN sebelumnya yang dihadiri oleh presiden, tahun ini pun Presiden Prabowo Subianto diharapkan bisa hadir
